Simon 老師的電腦知行工房

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●本週主題：

立體圖案投影片

課程內容：http://youtu.be/mtgu83h1-N8

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●本週主題：

投影片的SmartArt圖形應用

課程內容：http://youtu.be/hI7bmulm-OE

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課程內容：http://youtu.be/T21_V9CaBQg

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課程內容一：http://youtu.be/RYKR8znp8hc

課程內容二：http://youtu.be/jJSvRaDlBuI

●自本週起，為令所有學員能更加清楚每週課程內容的實際操作過程，教學講義將由文字版內容改為影音版，請直接點選下列連結網址，即可連結進入本週影音版教學內容。

課程內容一：http://youtu.be/JcNbqEULdP8

課程內容二：http://youtu.be/yE-Mk4dpHqc

課程內容三：http://youtu.be/fFXZErMLb_8

課程內容四：http://youtu.be/RSzzwLTOrUc

簡報設計技巧

PowerPoint簡報檔案以投影片為架構

●標題投影片：簡報主題

標題文字、副標題文字

●標題文字：每一張投影片都有，宣達投影片重點

建議：5-8字

大小約40點上下

●簡報內容：投影片的主要內容

訴求重點1-2個即可

●善用圖表/SmartArt圖形

圖形、圖片的表達程度要比純文字表達來的好。

●字體格式：

文字的大小、色彩、字型

建議：一張投影片盡量不超過8行文字

【範例練習】：

製作個人履歷簡報(含標題投影片至少5張投影片)

→PowerPoint開啟新檔，預設產生一張標題投影片

●新增投影片：

【常用】標籤/投影片/新增投影片→於適當的投影片版面上點一下即可新增投影片

●刪除投影片：

點一下欲刪除的投影片縮圖→【常用】標籤/投影片/刪除 或按下【Delete】鍵

●佈景主題：

PowerPoint中整套的投影片格式，包含圖案、背景圖、色彩、字型、字體大小、字體色彩…等。

設計標籤/佈景主題→於要套用的佈景主題項目上點一下即可套用

下載Office online佈景主題：

【設計】標籤/佈景主題→按下

→Microsoft Office online的其他佈景主題(2007)/啟用從Office.com進行內容更新…(2010)

→自動開啟瀏覽器進入Office範本藝廊

→點一下PowerPoint

→點一下2007

→列出可下載項目

→點一下所要的佈景主題項目

→按→即自動下載佈景主題的項目到PowerPoint中的佈景主題區

查表函數

●垂直查表函數：VLOOKUP

依照主表欄位中的數值為搜尋依據，比對附表中的值，當於該欄中找到符合的值時，便傳回附表中同一列中指定欄的資料到主表中。

格式：

VLOOKUP(Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup)

Lookup_value：

要搜尋的資料值，即搜尋依據，通常是儲存格。

Table_array：

要搜尋的查表範圍。

Col_index_num：

搜尋到的值在查表範圍中的第幾欄，此為一個數值。

Range_lookup：

搜尋條件(可省略)，為邏輯值(True/False)。False表示搜尋完全符合的數值，True或省略表示搜尋欄中最接近的值。

●水平查表函數：HLOOKUP

依照主表欄位中的數值為搜尋依據，比對附表中的值，當於該列中找到符合的值時，便傳回附表中同一欄中指定列的資料到主表中。

格式：

HLOOKUP(Lookup_value , Table_array , Row_index_num , Range_lookup)

Lookup_value：

要搜尋的資料值，即搜尋依據，通常是儲存格。

Table_array：

要搜尋的查表範圍。

Row_index_num：

搜尋到的值在查表範圍中的第幾列，此為一個數值。

Range_lookup：

搜尋條件(可省略)，為邏輯值(True/False)。False表示搜尋完全符合的數值，True或省略表示搜尋列中最接近的值。

【範例練習】：

開啟範例工作表【統計指數】→選取『C3』儲存格→按下資料編輯列上的【插入函數】鈕

開啟【插入函數】設定視窗→選取【VLOOKUP】函數並按下鈕

Excel儲存格位址可分為：

資料的輸入與公式函數

1 資料的輸入

Excel工作表的資料是由三種資料所組成：【文字】、【數字】、【公式】。文字由中文字、英文字、空格…組成。數字則是由0~9、運算符號…組成。公式則包含自定的運算式與函數。

1.1 文字/數字的輸入：

於儲存格或資料編輯列上輸入即可。

※【重點提示】：

儲存格中的資料預設文字自動靠左對齊，數字則靠右對齊。

文數字的組合視為文字。

日期視為數字。

若是要輸入負數，可使用在數字前加上減號【-】或是將數字以小括號括住【()】。

若是要將數字當作文字處理，可在數字前方加上單引號【’】。

【範例練習】：

在新的工作表中輸入文字資料如下：

1.2 公式的輸入：

公式輸入的基本單位是儲存格，即運算式中的運算元是以儲存格為主，搭配所需要的數值與運算符號而組成。公式輸入可直接由【資料編輯列】輸入，輸入時必須以【＝】符號開頭，Excel才會將輸入的資料視為公式。

【範例練習】：

開啟範例工作表【餐飲單】→選取『D4』儲存格→直接輸入『=B4*C4』→輸入後按下【Enter】鍵或是資料編輯列上的輸入鈕

→若是接下來的儲存格公式內容都相同，只是運算元不同(即儲存格不同)則可利用複製的方式執行，不需每個儲存格都個別輸入公式→選取『D4』儲存格→將滑鼠指標移到儲存格右下角方塊上(填滿控點)，當指標變成『＋』符號時往下拖曳到所需的儲存格，即可完成公式複製。

※【重點提示】：

在此複製公式可見到Excel位址的複製，利用相對位址的特性，公式複製時，儲存格位置會隨之改變，藉此完成公式的輸入。

→選取『D11』儲存格→【常用】標籤/【編輯】功能區/自動加總/加總

→如果要計算的範圍與實際不符，可將滑鼠指標移到計算範圍右下角控點上當指標變成雙箭頭時，拖曳變更範圍並按下【Enter】鍵。

●儲存格：

Excel開啟時，會自動建立一個新的活頁簿，活頁簿即Excel檔案，每個活頁簿預設開啟3個工作表，最多可開啟255張工作表，一個工作表中共有16,384欄與1,048,576列(A~XFD)，由欄列交會而成的就是儲存格，是Excel中工作表的最基本單元，一張工作表中有17,179,869,184個儲存格。

●儲存格位址：

將滑鼠指標到任一個儲存格上點一下左鍵，該儲存格即成為作用儲存格，會在名稱方塊上顯示儲存格位址，儲存格位址以【欄編號＋列編號】組成，如A1、B2、C3…等。

●工作表命名：

於工作表標籤上按右鍵→開啟快顯功能表/重新命名

→名稱反白後，輸入新名稱，按下【Enter】鍵即可

●新增工作表：

於工作表標籤列上按下【插入工作表】鈕。

●刪除工作表：

選取要刪除的工作表→於該工作表標籤上按右鍵→開啟快顯功能表/刪除

●儲存格欄寬拖曳調整：

【範例練習】：

開啟範例工作表【產品】→將滑鼠指標移到D、E欄之間，當指標變成雙箭頭圖示時，拖曳可以調整欄寬。

→將滑鼠指標移到1、2列之間，當指標變成雙箭頭圖示時，拖曳可以調整列高。

※【重點提示】：

於欄邊界線上，當指標變成雙箭頭圖示時，點2下左鍵，可調整為該欄的【最適欄寬】。

●字型格式

字型格式可使用以下功能區設定：

【常用】標籤/【字型】功能區

【常用】標籤/【對齊方式】功能區

【範例練習】：

開啟範例工作表【產品】→選取『A1:D1』儲存格→【常用】標籤/【對齊方式】功能區/跨欄置中→將標題文字置中對齊

補充上週課程內容中，擷取圖片中的某一區域後存檔為圖片，詳細操作步驟如下：(以圖片皆儲存在桌面為例，本範例操作環境為Windows 7作業系統)

開啟搜尋圖片網站，找到圖片並顯示完整圖片。

於圖片上按右鍵→開啟快顯功能表/另存影像為…

開啟【另存新檔】設定視窗→設定儲存在桌面，按下鈕

於桌面上儲存的檔案上按右鍵→開啟快顯功能表/開啟檔案/Windows相片檢視器(若在Windows XP環境中則是Windows Picture and Fax viewer)

開啟圖片檢視器顯示完整圖片。

將相片檢視器視窗最大化→並按下鍵盤上的【Print Scr】

開始/所有程式(若在Windows XP環境中則是【程式集】)/附屬應用程式/小畫家

開啟小畫家並最大化

●高畫質圖片搜尋

開啟瀏覽器→於網址列中輸入網址 http://wallbase.cc

按一下標籤→輸入搜尋關鍵字後按下鈕

產生搜尋結果畫面

將滑鼠指標放在圖片縮圖上，會顯示該圖片的解析度

點一下左鍵，即可開啟完整圖片

於圖片上按右鍵→另存新檔→可下載儲存到磁碟

※【重點提示】：

輸入搜尋關鍵字時，不支援中文。若是輸入的關鍵字無法搜尋到圖片(如輸入中文)，則會顯示下列的畫面：

按下標籤→出現色彩代碼輸入欄→出現色盤，於色盤右側拖曳色彩指標以設定色彩→再於左側色盤中點一下設定該顏色的深淺→按下鈕，即可搜尋到該色彩系列的圖片。

按下標籤→可搜尋隨機主題的圖片

按下標籤→可搜尋最流行(受歡迎)的圖片

於首頁左側可點選流行關鍵字，搜尋該關鍵字的圖片

按下可顯示更多的流行關鍵字→關鍵字並有排名順序→點一下關鍵字可搜尋該關鍵字圖片

開啟瀏覽器→於網址列中輸入網址 http://www.everystockphoto.com

進入網站後畫面如下：

進入後操作方式如下：

畫面中央有幻燈片輪動播放的相片，可以直接於相片上點一下左鍵，便可看到完整相片。

點選左側【popular searches】(熱門搜尋)，可進入熱門搜尋的分類項目。

直接於喜歡的相片縮圖上點一下左鍵，便可看到完整相片。

點選左側【featured searches】(特色搜尋)，可進入特色搜尋的分類項目

進入特色搜尋的項目中

點一下上方的小縮圖，便可見到完整的相片。

按下上方的【blog】，可進入相片部落格

於相片上點一下左鍵，便可看到完整相片。

也可於【search】欄中輸入要搜尋的相片關鍵字(不支援中文)，並按下【GO】鈕，可以搜尋到相關主題的相片圖檔。

直接於喜歡的相片縮圖上點一下左鍵，便可看到完整相片。

當顯示完整相片時，如果想要下載，可在相片上按右鍵→點一下【另存圖片】

開啟【儲存圖片】設定視窗→設定要儲存的位置後按下鈕即可

●圖片擷取

如果想要擷取圖片中的某一塊區域，可以利用小畫家進行擷取。這是基本的方法，擷取後的影像解析度不一定會維持原解析度，最佳的方法還是要利用專業的畫面擷取工具進行。

使用小畫家擷取的方式如下：

搜尋圖片並開啟圖片

按下鍵盤上的【Print Scr】鍵→開始/所有程式/附屬應用程式/小畫家

按下

按下→將所要的影像區域拖曳選取(選取範圍呈現虛線)

按下→按下→開新檔案

出現儲存視窗→不要儲存

按下

滑鼠指標放在白色邊緣控點上→當指標變成時拖曳，將白色邊緣調整到與貼入的影像符合

按下→另存新檔/JPG圖片

開啟【另存新檔】設定視窗→設定儲存位置與儲存檔名→按下鈕即可

●於隨身碟中建立photo資料夾

我的電腦點2下→找到隨身碟並點2下，開啟隨身碟

開啟隨身碟後→按下上方的【新增資料夾】鈕
(若為Windows XP系統，則執行方式為：功能表/檔案/新增→資料夾)

此時新增一個預設的資料夾，名稱為【新資料夾】，此時名稱是反白的，直接輸入名稱後按下【Enter】鍵即可。

輸入名稱為【photo】

●網路圖片搜尋與下載：

Google圖片搜尋

  開啟瀏覽器，進入Google網站 http://www.google.com

  點一下上方的【圖片】

  進入Google圖片搜尋頁面

  於搜尋欄中輸入圖片主題關鍵字→按下鈕(如輸入：taipei)

  出現搜尋結果

  不同的搜尋關鍵字會有不同的結果(如輸入：台北)

  輸入關鍵字後可再加入進一步的搜尋條件，條件有：(如輸入：狗狗)

    ○指定圖片大小：

      於視窗左側【任何大小】下方點選所需的大小，如：大型(高解析度)

      在所有搜尋圖片的上方可以看到目前縮搜尋的圖片條件顯示：

    ○圖片類型：

      於視窗左側【任何類型】下方點選所需的圖片類型，如：線條藝術畫

      在所有搜尋圖片的上方可以看到目前縮搜尋的圖片條件顯示：

    ○圖片色彩：

      於視窗左側【任何色彩】下方點選所需的圖片色彩，如：線條藝術畫

      在所有搜尋圖片的上方可以看到目前縮搜尋的圖片條件顯示：

  滑鼠指標移到圖片縮圖上，縮圖會放大，並顯示相關圖片資訊，圖片資訊有：

    圖片檔案名稱

    圖片所在的網站

    圖片解析度

    圖片說明文字

  於圖片放大的縮圖上點一下，即可進入該圖片網站，並開啟圖片。

  若要下載該圖片，將滑鼠移到開啟的圖片上，按右鍵以開啟快顯功能表

  於快顯功能表中點選【另存圖片】

  開啟【儲存圖片】設定視窗→點選隨身碟中的【photo】資料夾→按下鈕

接著進行合併列印的操作，郵件/啟動合併列印/選取收件者→使用現有清單

開啟【選取資料來源】設定視窗→選取已建立好的客戶資料來源檔案

郵件/啟動合併列印/編輯收件者清單

開啟【合併列印收件者】設定視窗→確認所有資料無誤後按下鈕

將游標放在日期的下方

郵件/書寫與插入欄位/插入合併欄位→地址→在文件中插入【地址】欄位並按下【Enter】將游標移到下一行

郵件/書寫與插入欄位/插入合併欄位→郵遞區號→在文件中插入【郵遞區號】欄位並按下【Enter】將游標移到下一行

郵件/書寫與插入欄位/插入合併欄位→單位→在文件中插入【單位】欄位並按下【Enter】將游標移到下一行

郵件/書寫與插入欄位/插入合併欄位→姓名→在文件中插入【姓名】欄位並按下【Enter】將游標移到下一行

郵件/書寫與插入欄位/插入合併欄位→職務→在文件中插入【職務】欄位並按下【Enter】將游標移到下一行

將插入的欄位進行文字各項格式化並調整排列方式

郵件/預覽結果→觀看合併後的結果

在預覽結果中按下【下一筆紀錄】鈕可看到下一筆資料→將所有資料預覽一次

再按一下郵件/預覽結果→回到文件→加入結尾問候語並且設定結尾署名文字格式

如要對個別文件做修改，可以下列方式進行：

郵件/完成/完成與合併→編輯個別文件

開啟【合併到新文件】設定視窗→依照需求設定並按下鈕

此時會新增一份文件並將所有合併的信件包含在該文件中，可到要修改的信件中修改內容

如需要列印信件，則可利用以下方式進行：

郵件/完成/完成與合併→列印文件

開啟【合併到印表機】設定視窗→輸入列印條件後按下鈕即可

●商務邀請函

點一下左上角【Office按鈕】→【開新檔案】

左側【範本】欄中點選【已安裝的範本】

在【已安裝的範本】中找到【壁窗式合併信件】項目，點選並按下鈕

建立後會取得一個合併信件的範本文件如下：

點一下【挑選日期】→右側會出現黑色三角形按鈕

點一下黑色三角形→出現日期選單→選擇當天日期

可將日期文字選取→常用/字型→設定文字格式

點一下信件文字內容→輸入信件文字→並設定文字格式

點一下有測文字方塊中的寄件人資訊欄並選取

將寄件人資訊輸入

依序將寄件人地址欄、電話欄、電子郵件欄的資訊輸入

於內部文字方塊空白處點一下並選取文字方塊(點一下文字方塊的虛線框)，表示選取文字方塊

文字方塊工具/格式/文字方塊樣式→選擇一個樣式以修改文字方塊的色彩

設定文字方塊內的文字格式，使其與文字方塊的色彩能相互搭配

版面配置/頁面背景/頁面框線→開啟【框線及網底】設定視窗

【頁面框線】標籤→設定頁面框線的花邊、寬、色彩

※【重點提示】：

在設定頁面框線後，如果發現將文件列印時，下方的框線無法印出或是只列印部份，這時要進一步對頁面框線做設定：

於【框線及網底】設定視窗/頁面框線→按下右下角的鈕→進入【框線及網底選項】設定→設定以下的項目：

邊界：上、下、左、右

度量基準：頁緣、文字

將游標放在第一則寓言標題文字【灌園老人】後

插入/連結/書籤

開啟【書籤】設定視窗→輸入書籤名稱→按下【新增】鈕→此時會回到文件畫面，文件外觀沒以任何改變，但是已經將書籤加入，代表在剛剛游標的位置處加入了一個書籤。

依序將其他四則寓言標題文字設定書簽名稱為寓言2、寓言3、寓言4、寓言5。

※【重點提示】：

書籤的移除可以進入【書籤】設定視窗→點選要刪除的書籤名稱→按下鈕即可

插入/連結/書籤

開啟【書籤】設定視窗→點選想要看的寓言書籤→按下鈕，即可直接到該則寓言處

於整份文件開頭標題下方與內文之間輸入每則寓言的標題文字，並設定文字格式。

選取第一則寓言的標題文字→插入/連結/超連結

開啟【插入超連結】設定視窗

按下鈕→開啟【選擇於文件中的位置】設定視窗→按下【確定】鈕

再回【插入超連結】設定視窗→按下鈕→開啟【設定超連結工具提示】設定視窗→輸入提示文字【跳至寓言1】後按下【確定】鈕

再按下【確定】鈕設定完畢後，回到文件中，可以看到剛剛選取的寓言標題文字已經變成藍色底線文字

將其餘四則寓言製作同樣的超連結，完成後如下：

操作方式如下：

按住【Ctrl】鍵→將游標移到想要看的寓言超連結標題文字上→當游標變成手形圖案→點一下左鍵即可連結到該寓言

※【重點提示】：

移除超連結：

於已經建立超連結的文字上按右鍵→開啟快顯功能表/移除超連結

文山社大週三晚班級學員請注意，

本班通訊錄已填寫完畢，以下事項請學員注意：

本通訊錄會持續保存在本班專區中，如果有需要修改個人資料的學員，可隨時點選以下的網址連結，進入重新填寫資料，老師會隨時幫大家更新資料。

填寫本班通訊錄網址：

http://goo.gl/a2BgB

如有需要下載通訊錄的學員，也可隨時點選以下的連結網址，進入本班通訊錄頁面，以下列方式下載到電腦中，儲存為Excel格式的通訊錄檔案。

檔案/下載格式→Excel

本班通訊錄資料檢視與下載網址：

http://goo.gl/D6jDz

請有需要的學員多加利用喔！

謝謝大家的配合！

本班每週課程檔案教室網路下載步驟如下→

桌面→網路上的芳鄰(點2下)→檢視工作群組電腦(左側)→三樓電腦教室(Teacher) (點2下)→我也是電腦達人1 (點2下)→點選每週課程資料夾→拖曳至電腦桌面上即可

l Word電子書

開啟範例原始檔案，將原始的文字與頁面予以美化。

美化方向建議如下：

字型、文字大小、文字色彩

頁面背景色彩

頁面框線

按下【Ctrl+A】全選→設定字型、字型大小、字型色彩：

常用/字型/字型

常用/字型/字型大小

常用/字型/字型色彩

設定文件背景色彩：

版面配置/頁面背景→頁面色彩

此方法是針對整個頁面，所以不需要選取文字。

設定頁面色彩可以設定單一色彩，或設定【填滿效果】

設定範例如下：

文山社大週三晚班級學員請注意，

請點選以下連結網址，

進入老師網站填寫班級通訊錄。

所有學員填寫完畢後，

老師會公佈通訊錄在班級的分享方式。

填寫本班通訊錄：

http://goo.gl/a2BgB

謝謝大家的配合喔！