Simon 老師的電腦知行工房

簡報設計技巧

PowerPoint簡報檔案以投影片為架構

●標題投影片：簡報主題

標題文字、副標題文字

●標題文字：每一張投影片都有，宣達投影片重點

建議：5-8字

大小約40點上下

●簡報內容：投影片的主要內容

訴求重點1-2個即可

●善用圖表/SmartArt圖形

圖形、圖片的表達程度要比純文字表達來的好。

●字體格式：

文字的大小、色彩、字型

建議：一張投影片盡量不超過8行文字

【範例練習】：

製作個人履歷簡報(含標題投影片至少5張投影片)

→PowerPoint開啟新檔，預設產生一張標題投影片

●新增投影片：

【常用】標籤/投影片/新增投影片→於適當的投影片版面上點一下即可新增投影片

●刪除投影片：

點一下欲刪除的投影片縮圖→【常用】標籤/投影片/刪除 或按下【Delete】鍵

●佈景主題：

PowerPoint中整套的投影片格式，包含圖案、背景圖、色彩、字型、字體大小、字體色彩…等。

設計標籤/佈景主題→於要套用的佈景主題項目上點一下即可套用

下載Office online佈景主題：

【設計】標籤/佈景主題→按下

→Microsoft Office online的其他佈景主題(2007)/啟用從Office.com進行內容更新…(2010)

→自動開啟瀏覽器進入Office範本藝廊

→點一下PowerPoint

→點一下2007

→列出可下載項目

→點一下所要的佈景主題項目

→按→即自動下載佈景主題的項目到PowerPoint中的佈景主題區

若出現【Microsoft服務合約】，則按下方可下載

出現【ActiveX控制項安裝成功】訊息，按下【繼續】

再次按下

開啟下載視窗，當視窗關閉，即代表下載結束。2007版可直接到PowerPoint中的佈景主題區，就可看到已下載的佈景主題項目。

若為2010版，則會出現下載儲存設定視窗，儲存檔案類型為【*.potx】