Simon 老師的電腦知行工房

接著進行合併列印的操作，郵件/啟動合併列印/選取收件者→使用現有清單

開啟【選取資料來源】設定視窗→選取已建立好的客戶資料來源檔案

郵件/啟動合併列印/編輯收件者清單

開啟【合併列印收件者】設定視窗→確認所有資料無誤後按下鈕

將游標放在日期的下方

郵件/書寫與插入欄位/插入合併欄位→地址→在文件中插入【地址】欄位並按下【Enter】將游標移到下一行

郵件/書寫與插入欄位/插入合併欄位→郵遞區號→在文件中插入【郵遞區號】欄位並按下【Enter】將游標移到下一行

郵件/書寫與插入欄位/插入合併欄位→單位→在文件中插入【單位】欄位並按下【Enter】將游標移到下一行

郵件/書寫與插入欄位/插入合併欄位→姓名→在文件中插入【姓名】欄位並按下【Enter】將游標移到下一行

郵件/書寫與插入欄位/插入合併欄位→職務→在文件中插入【職務】欄位並按下【Enter】將游標移到下一行

將插入的欄位進行文字各項格式化並調整排列方式

郵件/預覽結果→觀看合併後的結果

在預覽結果中按下【下一筆紀錄】鈕可看到下一筆資料→將所有資料預覽一次

再按一下郵件/預覽結果→回到文件→加入結尾問候語並且設定結尾署名文字格式

如要對個別文件做修改，可以下列方式進行：

郵件/完成/完成與合併→編輯個別文件

開啟【合併到新文件】設定視窗→依照需求設定並按下鈕

此時會新增一份文件並將所有合併的信件包含在該文件中，可到要修改的信件中修改內容

如需要列印信件，則可利用以下方式進行：

郵件/完成/完成與合併→列印文件

開啟【合併到印表機】設定視窗→輸入列印條件後按下鈕即可