Simon 老師的電腦知行工房

Excel儲存格位址可分為：

※【重點提示】：

在輸入儲存格位址時，按下【F4】可以循環切換相對位址、絕對位址、混合位址

●使用RANK函數排名次

工作表中單筆資料佔所有資料的排行順序可利用【RANK】函數取得。

  ○RANK函數的使用：

取得某數值在某一數列資料中的順序，格式如下：

RANK(要排列的數值資料所在的儲存格，數值資料所在的數列資料範圍，排序條件)

→數值資料所在的數列資料範圍：必須為絕對位址。

→排序條件：

    0/省略：遞減排序

    其他非0的數值：遞增排序

【範例練習】：

開啟範例工作表【排行榜】→選取『F3』儲存格→按下資料編輯列上的【插入函數】鈕

→開啟【插入函數】設定視窗→選取【RANK】函數並按下【確定】鈕

→進入函數引數設定視窗，設定Number：【E3】、Ref：【$E$3:$E$32】→按下【確定】鈕

→完成第一筆資料的排名欄

→拖曳目前儲存格的填滿控點即可完成排名欄的設定

  ○由小到大排序：

【範例練習】：

選取『F3』儲存格→【資料】標籤/【排序與篩選】功能區/【從最小到最大排序】鈕

→則資料以排名欄為主，由小到大排序所有資料

●格式化條件

  ○醒目提示儲存格規則：

【範例練習】：

開啟範例工作表【新進員工培訓成績】→選取要格式化的資料範圍儲存格【C6:C15】

→【常用】標籤/【樣式】功能區/設定格式化的條件/醒目提示儲存格規則/小於

→開啟【小於】設定視窗→輸入【格式化小於下列的儲存格】：70、顯示為：選取要設定的樣式→按下【確定】鈕

→選取的儲存格依照所設定的格式顯示

  ○頂端/底端項目規則：

【範例練習】：

開啟範例工作表【新進員工培訓成績】→選取要格式化的資料範圍儲存格【G6:G15】

→【常用】標籤/【樣式】功能區/設定格式化的條件/頂端/底端項目規則/前10個項目

→開啟【前10個項目】設定視窗→輸入【格式化排在最前面的儲存格】：2、顯示為：選取要設定的樣式→按下【確定】鈕→選取的儲存格依照所設定的格式顯示

  ○資料橫條與色階：(2007新功能)

【範例練習】：

開啟範例工作表【新進員工培訓成績】→選取要格式化的資料範圍儲存格【I6:I15】

→【常用】標籤/【樣式】功能區/設定格式化的條件/資料橫條/藍色資料橫條

→選取的儲存格依照所設定的格式顯示

  ○圖示集：(2007新功能)

【範例練習】：

開啟範例工作表【新進員工培訓成績】→選取要格式化的資料範圍儲存格【J6:J15】

→【常用】標籤/【樣式】功能區/設定格式化的條件/圖示集/其他規則

→開啟【新增格式化規則】設定視窗→設定圖示樣式：【三符號(圓框)】、圖示/類型：【數值】、圖示/值：輸入所需的值→按下【確定】鈕

→選取的儲存格依照所設定的格式顯示