Simon 老師的電腦知行工房

查表函數

●垂直查表函數：VLOOKUP

依照主表欄位中的數值為搜尋依據，比對附表中的值，當於該欄中找到符合的值時，便傳回附表中同一列中指定欄的資料到主表中。

格式：

VLOOKUP(Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup)

Lookup_value：

要搜尋的資料值，即搜尋依據，通常是儲存格。

Table_array：

要搜尋的查表範圍。

Col_index_num：

搜尋到的值在查表範圍中的第幾欄，此為一個數值。

Range_lookup：

搜尋條件(可省略)，為邏輯值(True/False)。False表示搜尋完全符合的數值，True或省略表示搜尋欄中最接近的值。

●水平查表函數：HLOOKUP

依照主表欄位中的數值為搜尋依據，比對附表中的值，當於該列中找到符合的值時，便傳回附表中同一欄中指定列的資料到主表中。

格式：

HLOOKUP(Lookup_value , Table_array , Row_index_num , Range_lookup)

Lookup_value：

要搜尋的資料值，即搜尋依據，通常是儲存格。

Table_array：

要搜尋的查表範圍。

Row_index_num：

搜尋到的值在查表範圍中的第幾列，此為一個數值。

Range_lookup：

搜尋條件(可省略)，為邏輯值(True/False)。False表示搜尋完全符合的數值，True或省略表示搜尋列中最接近的值。

【範例練習】：

開啟範例工作表【統計指數】→選取『C3』儲存格→按下資料編輯列上的【插入函數】鈕

開啟【插入函數】設定視窗→選取【VLOOKUP】函數並按下鈕

進入函數引數設定視窗，設定Lookup_value(搜尋值)：【B3】、Table_array(查表範圍)：【$E$3:$F$11】、Col_index_num(傳回的值位於查表範圍的第幾欄)：2→按下鈕

可見到【C3】儲存格的評比資料已經查出

拖曳【C3】儲存格右下角的填滿控點，將其他的評比欄資料完成。

【範例練習】：

開啟範例工作表【新進員工培訓成績-表格】，設計一個輸入功能，輸入編號，即可將該編號員工的所有資料查出。

於資料區右側將資料的列標題複製為欄標題如下：

選取『M5』儲存格→按下資料編輯列上的【插入函數】鈕

開啟【插入函數】設定視窗→選取【VLOOKUP】函數並按下鈕

進入函數引數設定視窗，設定以下參數：

Lookup_value(搜尋值)：【$M$4】(因為是固定輸入編號值，所以該儲存格必須固定不變，要設定為絕對位置)

Table_array(查表範圍)：【$A$5:$J$33】，即主工作表資料的範圍。

Col_index_num(傳回的值位於查表範圍的第幾欄)：2(要查詢的是姓名欄，姓名在查表範圍中是第二欄)

→按下鈕

輸入編號值，可見到【M5】儲存格的姓名資料已經查出。

從M5儲存格往下拖曳，將所有欄位資料複製，但因為其他欄位對應的查表範圍不同，所以必須逐一修改從【身份證字號】欄起的M6儲存格公式，依序如下：

M6：=VLOOKUP($M$4,$A$5:$J$33,3)

M7：=VLOOKUP($M$4,$A$5:$J$33,4)

M8：=VLOOKUP($M$4,$A$5:$J$33,5)

M9：=VLOOKUP($M$4,$A$5:$J$33,6)

M10：=VLOOKUP($M$4,$A$5:$J$33,7)

M11：=VLOOKUP($M$4,$A$5:$J$33,8)

M12：=VLOOKUP($M$4,$A$5:$J$33,9)

M13：=VLOOKUP($M$4,$A$5:$J$33,10)

產生結果如下：

以後只要輸入編號值，便可以查詢到該名員工的所有資料。