Simon 老師的電腦知行工房

公式的輸入：

公式輸入的基本單位是儲存格，即運算式中的運算元是以儲存格為主，搭配所需要的數值與運算符號而組成。公式輸入可直接由資料編輯列輸入，輸入時必須以【＝】符號開頭，Excel才會將輸入的資料視為公式。

【範例練習】：

開啟範例工作表【餐飲單】→選取『D4』儲存格→直接輸入『=B4*C4』→輸入後按下【Enter】鍵或是資料編輯列上的輸入鈕

→若是接下來的儲存格公式內容都相同，只是運算元不同(即儲存格不同)則可利用複製的方式執行，不需每個儲存格都個別輸入公式→選取『D4』儲存格→將滑鼠指標移到儲存格右下角方塊上(填滿控點)，當指標變成『＋』符號時往下拖曳到所需的儲存格，即可完成公式複製。

※【重點提示】：

在此複製公式可見到Excel位址的複製，利用相對位址的特性，公式複製時，儲存格位置會隨之改變，藉此完成公式的輸入。

→選取『D11』儲存格→【常用】標籤/【編輯】功能區/自動加總/加總

→如果要計算的範圍與實際不符，可將滑鼠指標移到計算範圍右下角控點上當指標變成雙箭頭時，拖曳變更範圍並按下【Enter】鍵。

2 公式

  Excel公式是由【數字】與【運算符號】所組成，基本的運算優先順序為【括弧】＞【指數(次方)】＞【乘除】＞【加減】，所有公式都必須以【＝】、【＋】、【－】開頭。

  2.1 一般運算：

算數運算符號：

比較運算符號：

  2.2 函數：

    函數是較複雜的運算公式，可以執行複雜與運算量大的運算工作，只要依照函數的格式輸入所需要的資料即可算出結果。

    2.2.1 函數的使用：

      【公式】標籤/【函數程式庫】功能區/插入函數

      按下資料編輯列上的【插入函數】鈕

      或是按下【Shift＋F3】

      →開啟【插入函數】對話視窗

      →選取所需要的函數類別

      →選取所需要的函數→按下【確定】鈕

      →進入該函數對話視窗→輸入函數所需要的參數資料後按下【確定】鈕

    2.2.2 常用函數：

【範例練習】：

開啟範例工作表【銷售表】→選取『F3』儲存格→按下資料編輯列上的【插入函數】鈕→開啟【插入函數】對話視窗

→選取類別：【數學與三角函數】→選取函數：【SUM】→按下【確定】鈕

→此時會發現Excel已經自動將函數所需的範圍輸入(B3:E3)，如果範圍與實際要計算的不符，可按下摺疊鈕，重新選取範圍

→確定範圍後按下【確定】鈕，完成加總計算。

→選取『B3:E7』儲存格

→【常用】標籤/【編輯】功能區/自動加總/加總

→完成範圍中所有小計欄位的計算

→以相同方法選取『B8:E12』儲存格→完成範圍中所有小計欄位的計算

→選取『B13』儲存格→於資料編輯列上輸入【＝SUM(B7,B12)】→輸入後按下【Enter】鍵或是資料編輯列上的輸入鈕

→完成計算『C13』、『D13』、『E13』儲存格中的總計值

→選取『F3』儲存格→按下資料編輯列上的【插入函數】鈕→開啟【插入函數】對話視窗→選取類別：【統計】→選取函數：【AVERAGE】→按下【確定】鈕

→此時會發現Excel已經自動將函數所需的範圍輸入(B3:F3)，如果範圍與實際要計算的不符，可按下摺疊鈕，重新選取範圍(B3:E3)

→重新設定好範圍後，再按下摺疊鈕展開對話視窗→確定範圍後按下【確定】鈕，完成平均計算。

→完成【實際銷售】欄與【平均銷售】欄所有的計算

※【重點提示】：

當選取要計算的儲存格範圍後，可以到狀態列上任一處，按下滑鼠右鍵，開啟快顯功能表，點選所需要的計算項目，可在狀態列上見到計算的結果。

3 資料填滿

  Excel中關於相同資料與特定資料的拖曳複製，可以減少重覆輸入的步驟，加快完成工作表的效率。

  3.1 複製相同的文字：

【範例練習】：

開啟範例工作表【填滿】→選取『C2』儲存格→將滑鼠指標移到儲存格右下角方塊上(填滿控點)，當指標變成『＋』符號時往下拖曳到所需的儲存格，即可完成資料複製。

→選取『A2:B2』儲存格→拖曳填滿控點到所需的儲存格位置→按下【智慧型標籤】選擇所要的填滿方式(預設為數列方式，即累加方式)

※【重點提示】：

在拖曳時若按住【Ctrl】鍵，可以不遞增的方式填滿。

  3.2 填滿數列：

    3.2.1 等差數列：

【範例練習】：

開啟範例工作表【填滿數列】→選取『A2』儲存格→【常用】標籤/【編輯】功能區/填滿/數列…

→開啟【數列】對話視窗→設定從1開始每次以5累加，加到30為止，故設定數列資料取自：欄、間距值：5、類型：等差級數、終止值：30→按下【確定】鈕

    3.2.2 等比數列：

【範例練習】：

選取『B2』儲存格→【常用】標籤/【編輯】功能區/填滿/數列…→開啟【數列】對話視窗→設定從1開始每次以5為倍數，到300為止，故設定數列資料取自：欄、間距值：5、類型：等比級數、終止值：300→按下【確定】鈕

    3.2.3 填滿日期：

【範例練習】：

選取『C2』儲存格→【常用】標籤/【編輯】功能區/填滿/數列…→開啟【數列】對話視窗→設定從1月1日開始每次以5日為單位，到1月31日為止，故設定數列資料取自：欄、間距值：5、類型：日期、終止值：2008/1/31→按下【確定】鈕

  3.3 自訂填滿清單：

    Excel中有預設的清單，只要輸入的是預設清單中的資料，就可以利用填滿控點拖曳複製清單中所有的資料，對於輸入資料的速度上可以加快許多，也可以自行建立想要的清單，供後續輸入使用。

    Office按鈕/常用/使用Excel時最常用的選項/編輯自訂清單

    →開啟【自訂清單】對話視窗→於清單項目中輸入項目→按下【新增】鈕，輸入的清單項目將出現在自訂清單中→按下【確定】鈕