Simon 老師的電腦知行工房

1 工作表

  1.1 工作表命名：

    於工作表標籤上按右鍵→開啟快顯功能表/重新命名

    →名稱反白後，輸入新名稱，按下【Enter】鍵即可

  1.2 新增工作表：

    於工作表標籤列上按下【插入工作表】鈕。

  1.3 刪除工作表：

    選取要刪除的工作表→於該工作表標籤上按右鍵→開啟快顯功能表/刪除

  1.4 設定工作表標籤色彩：

    於工作表標籤上按右鍵→開啟快顯功能表/索引標籤色彩→選取所要的色彩

※【重點提示】：

工作表的切換，除了可以利用滑鼠直接點選之外，尚可利用工作表標籤左邊的切換鈕來切換。

  1.5 工作表搬移：

    於要搬移的工作表標籤上直接拖曳，移到要搬移的位置後放開左鍵即可，搬移時會見到有黑色三角形指標移動。

    或於工作表標籤上按右鍵→開啟快顯功能表/移動或複製→開啟【移動或複製】對話視窗→設定要搬移的目的地→按下【確定】鈕

  1.6 工作表複製：

    於工作表標籤上按右鍵→開啟快顯功能表/移動或複製→開啟【移動或複製】對話視窗→設定要複製的目的地並勾選【建立複本】→按下【確定】鈕

2. 檔案加密：

  為檔案加上密碼，以增加檔案安全性，密碼最多15個字元，可包含是字元、數字、符號。

  Office按鈕/另存新檔→開啟【另存新檔】設定視窗→工具/一般選項

  →工具/一般選項→開啟【一般選項】設定視窗→輸入【保護密碼】與【防寫密碼】→按下【確定】鈕

  →再次輸入【保護密碼】→按下【確定】鈕

  →再次輸入【防寫密碼】→按下【確定】鈕

  →回到【另存新檔】設定視窗→按下【儲存】鈕

  →再次開啟活頁簿檔案時，將出現密碼詢問視窗

※【重點提示】：

保護密碼：防止檔案被開啟。

防寫密碼：防止檔案被編輯。

要取消密碼，則可以進入檔案後，於設定密碼視窗中將密碼清空即可。

3. 資料的輸入

  Excel工作表的資料是由二種資料所組成：【文字】、【數字】。文字由中文字、英文字、空格…組成。數字則是由0~9、運算符號…組成。

  1.1 文字/數字的輸入：

    於儲存格或資料編輯列上輸入即可。

※【重點提示】：

儲存格中的資料預設文字自動靠左對齊，數字則靠右對齊。

文數字的組合視為文字。

日期視為數字。

若是要輸入負數，可使用在數字前加上減號【-】或是將數字以小括號括住【()】。

若是要將數字當作文字處理，可在數字前方加上單引號【’】。