Simon 老師的電腦知行工房

1 儲存格

  Excel開啟時，會自動建立一個新的活頁簿，活頁簿即Excel檔案，每個活頁簿預設開啟3個工作表，最多可開啟255張工作表，一個工作表中共有16,384欄與1,048,576列(A~XFD)，由欄列交會而成的就是儲存格，是Excel中工作表的最基本單元，一張工作表中有17,179,869,184個儲存格。

  1.1 儲存格位址：

    將滑鼠指標到任一個儲存格上點一下左鍵，該儲存格即成為作用儲存格，會在名稱方塊上顯示儲存格位址，儲存格位址以【欄編號＋列編號】組成，如A1、B2、C3…等。

  1.2 儲存格的移動：

    1.2.1 名稱方塊中輸入後按下【Enter】鍵：

    1.2.2 鍵盤：

    1.2.3 滑鼠：

      以滑鼠直接在儲存格上點一下左鍵，即可移到該儲存格。

  1.3 儲存格的選取：

    1.3.1 單一儲存格：

      於儲存格上點一下滑鼠左鍵，即可選取該儲存格，亦為作用儲存格。

    1.3.2 連續多個儲存格：

      於連續儲存格的第一格開始往最後一個儲存格拖曳。

    1.3.3 不連續多個儲存格：

      左鍵點選第一個儲存格後，按住【Ctrl】鍵再點選其他儲存格。

    1.3.4 整欄：

      滑鼠指標移到欄編號上，當指標變成圖示時，按一下左鍵。

1.2.5 整列：

滑鼠指標移到列編號上，當指標變成圖示時，按一下左鍵。

    1.3.6 多欄：

      選取第一欄後，拖曳到最後一欄可選取連續多欄。

      選取一欄或多欄後，按住【Ctrl】鍵，再跳選一欄或多欄，可選取不連續多欄。

    1.3.7 多列：

      選取第一列後，拖曳到最後一列可選取連續多列。

      選取一列或多列後，按住【Ctrl】鍵，再跳選一列或多列，可選取不連續多列。

    1.3.8 全選：

      按下名稱方塊左方的【全選】鈕或是【Ctrl＋A】。

    1.3.9 輸入儲存格範圍：

      於名稱方塊中輸入儲存格位址範圍後按下【Enter】鍵。

2 工作表(Sheet)

  工作表即多個儲存格所組成，一個工作表中共有16,384欄與1,048,576列(A~XFD)，共有17,179,869,184個儲存格。

3 活頁簿

  多個工作表組成一個活頁簿，活頁簿即為Excel檔案，有關活頁簿的操作如下：

  3.1 新增檔案(活頁簿)：

    Office按鈕/開新檔案

    -->開啟【新增活頁簿】對話視窗-->範本/空白及最近使用的檔案-->空白活頁簿-->按下【建立】鈕

※【重點提示】：

2007版Excel存檔時的檔案類型(副檔名)為【*.xlsx】，最後的『x』代表是【XML】格式，那是一種壓縮格式，可以有效的將檔案壓縮以減少檔案大小。

  3.2 Excel範本：

    3.2.1 內建範本：

      Office按鈕/開新檔案

      -->開啟【新增活頁簿】對話視窗-->範本/已安裝的範本-->選取範本名稱-->按下【建立】鈕

    3.2.2 Office Online範本：

      Microsoft網站上有許多不錯的範本可供下載，執行方式如下：

      Office按鈕/開新檔案

      -->開啟【新增活頁簿】對話視窗-->範本/Microsoft Office Online-->選取範本名稱-->按下【下載】鈕