Simon 老師的電腦知行工房

合併列印與標籤套印 

**多重信封合併列印

開啟新檔案→【郵件】標籤/【啟動合併列印】功能區/啟動合併列印/逐步合併列印精靈

→於畫面右側出現【合併列印】工作窗格，共有6個執行步驟

→第一步驟：選取文件的類型→選取【信封】→按下【下一步：開始文件】

→第二步驟：選取開始文件/點選【變更文件版面配置】→【信封選項】

→開啟【信封選項】設定視窗/信封選項→選取信封規格

→【信封選項】設定視窗/列印選項→設定印表機的進紙方式→按下【確定】鈕→產生信封畫面，已自動輸入寄件人資訊

→於信封畫面中點一下左鍵，可以見到收件人資料的輸入位置→【工作窗格】/選取開始文件/【使用目前文件】→按下【下一步：選擇收件者】

→第三步驟：選取收件者/【使用現有清單】→使用現有清單/按下【瀏覽】

→選取已經建立好的收件者資料文件→按下【開啟】鈕

→開啟【合併列印收件者】視窗→可以看到已經將收件者文件Word檔中的所有資料列出→需要列印者打勾(不需要列印者可將打勾取消)→按下【確定】鈕

→回到工作窗格→按下【下一步：安排信封】

→第四步驟：按下【其他項目】→開啟【插入合併欄位】設定視窗→選取要插入到信封的欄位並按下【插入】鈕

→可利用游標插入點與【Enter】鍵調整各欄位名稱的位置

→選取【<<性別>>】→【郵件】標籤/書寫與插入欄位/規則/If…Then…Else→開啟【插入Word功能變數：IF】設定視窗

→功能變數名稱：性別/比較：等於/比對值：女→插入此一文字：小姐→否則插入此一文字：先生→按下【確定】鈕

→回到工作窗格→按下【下一步：預覽信封】

→可在性別欄位後自行加上【鈞啟】二字

→第五步驟：可按下【<<】/【>>】鈕查閱每一筆紀錄資料

→第六步驟：回到工作窗格→按下【下一步：完成合併】

→按下【列印】鈕→開啟【合併到印表機】設定視窗→設定列印筆數→按下【確定】鈕