Simon 老師的電腦知行工房

檔案管理

1. 檔案

→電腦儲存資料的方式

→格式：主檔名.副檔名

  主檔名：自行命名，中、英、數字，字數不限。

  建議：可依檔案內容、用途、種類來命名

  副檔名：代表檔案的類型

    →文字檔à.txt，doc，docx

    →圖片檔à.jpg，gif，png，bmp，tif

    →影片檔à.avi，mpeg，mpg，rm，rmvb

    →音效檔à.mp3，mp4，wmv

    →試算表à.xls，xlsx

→檔案的產生：

由各檔案的套裝軟體製作，如WORD製作文件檔、EXCEL製作試算表檔…等

→檔案的檢視：

  於電腦桌面上 [我的電腦] 點2下→開啟 [我的電腦] 視窗

  →於磁碟圖示上點2下，以開啟磁碟→於資料夾黃色圖示上點2下，以開啟資料夾→

  →進入資料夾內即可看到檔案的列表

[重點提示]：

檔案的檢視方式可以在開啟的磁碟、資料夾、檔案列表視窗中，上方的工具按鈕選擇不同的檢視方式

特大圖示：

大圖示：

中圖示：

小圖示：

清單：

詳細資料：

並排：

內容：

2. 資料夾

→放置檔案與資料夾的地方

→格式：黃色資料夾圖案，被賦予一個名稱

3. 建立資料夾

→在何處建立

→建立資料夾

→命名資料夾

[練習]：

**在隨身碟中建立一個資料夾，命名為[中正社大-姓名]

桌面/我的電腦(點2下)→找到隨身碟(點2下)→進入隨身碟→

功能表/檔案/新增/資料夾(Windows XP系統)

按下視窗上方 [新增資料夾]鈕(Windows 7系統)→

出現”新資料夾”圖案(此時新資料夾名稱會反白)→

切換中文輸入法à輸入資料夾名稱並按下[Enter]

**於[中正社大-姓名]資料夾中再建立一個資料夾，命名為[第5週-111008]

點2下進入已建立的資料夾 [中正社大_李老師] →以前述相同方式再建立資料夾，並命名為 [第5週-111008]