實作範例:公司組織結構圖
開啟新文件—>【版面配置】標籤/【版面設定】功能區—>橫向—>將文件方向設定為橫式
【插入】標籤/【文字】功能區/文字方塊—>於選單中執行(點選)【繪製文字方塊】
繪製文字方塊,寬度大小設定為頁面寬—>輸入文字:【公司組織結構圖】,並設定文字格式為標楷體、大小36、白色,文字方塊格式為:無邊框、樣式:【水平漸層-輔色5】—>調整文字方塊的大小放置於文件的上方
【插入】標籤/【圖例】功能區/SmartArt—>開啟【選擇SmartArt圖形】設定視窗
選取【階層圖】—>點選右側【組織圖】樣式—>按下【確定】鈕
※【重點提示】:
組織圖中產生的矩形圖案(方塊),性質為文字方塊,操作方式與文字方塊相同。
將組織圖中的第二層方塊點選—>按下【Delete】鍵刪除—>
點選第二層最左邊的矩形圖案—>【SmartArt工具】/【設計】標籤/【建立圖形】功能區—>新增圖案—>新增後方圖案(可依實際規劃選擇要增加的圖案)—>
依照前述方法在第二層新增圖案,使第二層共有6個矩形圖案—>
選取第一層的矩形圖案,將游標點入矩形圖案內(或將游標點入左邊的文字窗格中的文字區)—>
※【重點提示】:
若是SmartArt圖形上沒有出現文字窗格,則可以下列方式將文字窗格開啟:【SmartArt工具】/【設計】標籤/【建立圖形】功能區—>文字窗格
輸入第一層矩形圖案文字:【總經理】,文字格式為標楷體、大小18;置中對齊—>
依序輸入第二層矩形圖案中的所有文字,並設定文字格式為標楷體、大小14、置中對齊—>
點選第二層最左邊的矩形圖案—>【SmartArt工具】/【設計】標籤/【建立圖形】功能區—>新增圖案—>新增下方圖案—>
緊接著按下【SmartArt工具】/【設計】標籤/【建立圖形】功能區—>新增圖案—>新增上方圖案—>
點選第三層的矩形圖案—>【SmartArt工具】/【設計】標籤/【建立圖形】功能區—>版面配置—>一般
依序將第二層以下的第三層矩形圖案建立—>
※【重點提示】:
若要讓整個SmartArt圖形能任意在文件中移動位置,可在SmartArt圖形的外框上按右鍵—>文繞圖/設定文繞圖的方式(如矩形…等)—>即可移動
輸入第三、四層的矩形圖案內容,文字格式為:
第三層—>標楷體、大小12;置中對齊
第四層—>標楷體、大小10;置中對齊
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